Japonya'daki İş Varlıkları

Yabancı şirketler genellikle Japonya'da bir iş varlığı kurarlar. Bu iş varlıkları şunlardır;

1. Temsilcilik Ofisi

Temsilcilik ofisleri, yabancı şirketlerin Japonya'da tam ölçekli ticari faaliyetlerde bulunmalarını sağlamaya yönelik hazırlık ve tamamlayıcı görevlerin gerçekleştirilebileceği yerler olarak kurulmuştur. Bu ofisler piyasa araştırması yapabilir, bilgi toplayabilir, mal satın alabilir ve tanıtım / reklamcılık faaliyetlerinde bulunabilirler, ancak satış faaliyetlerinde bulunmalarına izin verilmez. Temsilcilik ofislerinin kurulması kayıt gerektirmez .Bir temsilci ofisi normal olarak banka hesapları açamaz veya kendi adına taşınmaz mal kiralayamaz, bu nedenle bu tür amaçlar için anlaşmaların yerine yabancı şirketin merkez ofisi veya temsilci ofisinde temsilci tarafından özel bir kapasitede imza atılmalıdır.

2. Şube

Japonya'da sürekli faaliyette bulunmak isteyen yabancı şirketlerin ülkeye kaydolması gerekmektedir.(Şirketler Yasası'nın 818. Maddesine bakınız). Bunu yapmak için, en az;

1. Japonya'da bir temsilcinin atanması,
2. Bir şube kurulması, 
3. Bir Japon şirketini veya bir ortaklık kurması sağlanmalıdır.

Yabancı bir şirketin Japonya'da ticari faaliyetlerde bulunmasının en basit başlangıcı bir şube kurmaktır. Şube, bir ofis yeri güvence altına alındığı anda, şube temsilcisi belirlenir ve gerekli bilgiler kaydedilir kaydedilmez ticari faaliyetlere başlayabilir. Bir Japon şubesi, yabancı şirket tarafından yetkilendirilmiş bir kuruluş tarafından karar verilen Japonya'da hizmet veren bir iş yeridir ve normalde bağımsız karar alma sürecine girmesi beklenmez. Bir şubenin kendi yasal kurumsal statüsü yoktur, bunun yerine yabancı şirketin kurumsal statüsüne dahil olduğu kabul edilir. Bu nedenle, yabancı şirket, Japon şubesinin faaliyetleri tarafından oluşturulan tüm borç ve kredilerden sonuç olarak sorumludur. Ancak bir Japon şubesi banka hesapları açabilir ve kendi adına gayrimenkul kiralayabilir.

3. Yan Kuruluş

Japonya'da bir yan kuruluş kuran yabancı bir şirket, yan kuruluş şirketini bir anonim şirket (Kabushiki-Kaisha (KK)), limited şirket (Godo-Kaisha) veya Japonya Şirketler Yasası ile öngörülen benzer bir kuruluş olarak kurmayı seçmelidir. Hem sınırsız ortaklıklar (Gomei-Kaisha) hem de sınırlı ortaklıklar (Goshi-Kaisha) Şirketler Yasası kapsamında kurumsal statü kazanmaktadır, ancak nadiren pratikte seçilmektedirler çünkü öz sermaye katılımcıları sınırlı bir sorumluluktan çok sınırsızdır. 

Kanunla öngörülen usuller yerine getirilerek ve şirket tescil ettirilerek her türlü bağlı ortaklık kurulabilir. Bağlı bir ortaklık, yabancı şirketten ayrı bir şirkettir, bu nedenle yabancı şirket, bağlı kuruluşun faaliyetlerinden kaynaklanan tüm borçlar ve krediler için kanunla öngörülen bir öz sermaye katılımcısının sorumluluğunu üstlenir. Bir yabancı şirketin Japonya'da bir Japon şirketi kullanarak yatırım yapabileceği, ancak bir yan kuruluşu kurmadan kullanabileceği diğer yöntemler, bir Japon girişimi veya yatırım şirketi ile ortak girişim kurmak ve bir Japon girişimi ile öz kaynak katılımı oluşturmaktır.

Anonim şirketler ve limited şirketler, benzerlikteki şirketler, öz kaynak katılımcılarının katkı yaptığı varlıklar ile sınırlı olduğu sürece benzerdir. Bununla birlikte, anonim şirketlerle karşılaştırıldığında, limited şirketler, ana sözleşmeleri yoluyla öz yönetim özgürlüğüne sahiptir ve anonim şirketlerin aksine, ana sözleşmelerinde mali tablolarını hazırlama ve onaylama prosedürlerini düzenleyebilirler. Yıllık mali tabloların kesinleştirilmesine ilişkin kanun ve yönetmelik yoktur ve mali sonuçlarının yayınlanması zorunlu değildir. Ek olarak, üyeleri iş yürütmek için gerekli bir kural olsa da, ana sözleşmesinde "ortakları yönetme" atanmasına izin verilebilir.

Çevirmen Aslı Alkış

Kaynakça